Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Global Coffee Fund

Berapa lama jangka waktu hibah untuk kegiatan GCF? Apakah bisa berlangsung selama beberapa tahun?

Global Coffee Fund memiliki skala yang terbatas, sehingga pada umumnya akan berfokus pada kegiatan jangka pendek. Namun, jika komponen GCF diusulkan sebagai bagian dari proyek yang lebih besar yang mencakup periode yang lebih panjang dan didukung oleh justifikasi yang kuat, proyek tersebut dapat berlangsung selama beberapa tahun.

Berapa jumlah minimum dan maksimum untuk dana Proyek dan dana Hibah Pendamping?

Jumlah minimum untuk Dana Proyek adalah $5.000, sedangkan jumlah maksimum yang dapat diajukan dari Global Coffee Fund adalah $20.000. Jumlah minimum untuk Dana Pendamping adalah $10.000, sedangkan jumlah maksimumnya adalah $50.000. Harap diperhatikan bahwa ketentuan jumlah minimum tidak berlaku untuk permohonan beasiswa atau hibah penelitian, yang dananya akan diambil dari Dana Proyek.

Bagaimana dana tersebut akan disalurkan?

90% dari dana proyek yang telah disetujui akan disalurkan tepat waktu sebelum kegiatan dilaksanakan, sedangkan 10% sisanya akan dicairkan setelah laporan akhir diserahkan.

Laporan apa saja yang wajib diserahkan terkait kegiatan GCF?

Laporan akhir yang disusun menggunakan format CQI (dapat diunduh di sini) wajib diserahkan untuk semua hibah paling lambat 45 hari setelah proyek selesai. Selain informasi mengenai kegiatan dan peserta, foto serta testimoni mengenai proyek tersebut akan sangat kami hargai.

Bagaimana cara menghitung dan melaporkan leverage?

Leverage adalah jumlah sumber daya tambahan (keuangan maupun non-keuangan) yang dimobilisasi melalui suatu kontribusi tertentu. Contohnya antara lain: dana pemerintah, serta pinjaman atau jaminan yang diperoleh berkat proyek tersebut. Kontribusi dalam bentuk barang juga dianggap sebagai kontribusi penting dan mencakup peralatan, waktu kerja staf, lahan, serta jasa sukarelawan. Jika diperlukan, panduan untuk menghitung kontribusi-kontribusi ini akan diberikan setelah peninjauan permohonan.

Siapa yang akan meninjau hibah-hibah tersebut?

Tinjauan CQI internal akan dilakukan dan, jika diperlukan, akan dilibatkan tenaga ahli eksternal.

Apakah perubahan terhadap kegiatan yang telah disetujui diperbolehkan, dan bagaimana proses persetujuannya?

Perubahan dapat disetujui jika kondisi yang menjadi dasar kegiatan yang diusulkan telah terpengaruh oleh keadaan yang tidak terduga. Hal ini akan ditinjau berdasarkan pertimbangan kasus per kasus.

Ke mana harus mengirimkan pertanyaan mengenai aplikasi atau prosesnya?

Lamaran harus dikirimkan ke info@coffeeinstitute.org

Kapan batas waktu pendaftaran dan jadwalnya?

Sebagai organisasi yang beroperasi secara global, CQI akan membuka pendaftaran permohonan hibah GCF sepanjang tahun. Namun, untuk memastikan proses peninjauan yang memadai dan memberikan waktu yang cukup bagi persiapan pelaksanaan proyek yang disetujui, proposal harus sudah diterima oleh CQI setidaknya 3 bulan sebelum kegiatan yang diusulkan dalam permohonan tersebut dilaksanakan.

Apakah setiap pendaftar diperbolehkan mengajukan lebih dari 1 permohonan?

CQI berupaya memanfaatkan Global Coffee Fund untuk membangun berbagai kemitraan di seluruh dunia. Kami menyadari bahwa banyak mitra potensial kami juga memiliki operasi global, baik itu LSM maupun perusahaan kopi, sehingga kami tidak menutup kemungkinan bagi seorang pelamar untuk memenuhi syarat dalam lebih dari satu proyek.

Apakah kita bisa meminta sukarelawan Coffee Corps dalam permohonan kita?

Permohonan dukungan GCF yang mencakup pelatihan atau bantuan teknis dapat mengajukan permintaan agar seorang sukarelawan Coffee Corps memberikan layanan tersebut kepada proyek. Pelaksana proyek wajib memberikan dukungan logistik kepada sukarelawan tersebut sejak kedatangannya hingga keberangkatannya dari penugasan di proyek tersebut.